| Administracija |
| Korisnici | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (samo za naprednu verziju programa) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Kod višekorisničkog rada potrebno je definirati korisnike i njihova prava pristupa pojedinim dijelovima programa (Administracija - Korisnici). Svaki korisnik, s iznimkom onog koji program pokreće na računalu na kojem se nalazi baza podataka, mora se prilikom pokretanja programa prijaviti za rad s ispravnim korisničkim imenom i lozinkom. Prozor za definiranje korisnika omogućuje da se pojedinom korisniku o(ne)mogući pristup pojedinim funkcionalnim cjelinama programa kao i da se odredi da li korisnik ima pravo promjene podataka ili samo pregleda podataka (u svakoj pojedinoj funkcionalnoj cjelini). Lozinka korisnika se prikazuje maskirana zvjezdicama. Korisniku koji se prijavljuje na računalu na kojem je instalirana baza podataka nije ograničen pristup pojedinim dijelovima programa. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Arhiviranje | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Arhiviranjem (Administracija - Arhiviranje - Arhiviraj) se stvara kopija baze podataka (svih korisničkih podataka unesenih u program) i sprema na sigurno mjesto (koje odabire korisnik). U slučaju greške računala, operativnog sustava, programa ili samog korisnika može doći do gubitka podataka. Stoga je preporučljivo arhivirati bazu dovoljno često da se minimizira eventualni gubitak podataka. Ponuđeni se naziv datoteke arhive može promijeniti po slobodnom izboru. Preporuča se snimanje arhive na CD medij. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Učitaj iz arhive | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Učitavanjem iz arhive (Administracija - Arhiviranje - Učitaj iz arhive) omogućuje se vraćanje stanja baze kakvo je bilo u trenutku stvaranja arhive. Oprez: prilikom učitavanja iz arhive trenutno aktivna baza (čija je lokacija prikazana na statusnoj traci programa) biti će bespovratno obrisana i zamijenjena odabranom arhivom. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Promjena aktivne baze | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Trenutno aktivna baza (poslovna godina) može se promijeniti preko predefinirane liste (Program - Često korištene baze) ili slobodnim odabirom datoteke baze (Program - Odabir aktivne baze). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Unos licence | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Program bez unesene licence funkcionira potpuno ispravno, ali s limitom unosa od 10 dokumenata za svaki pojedini tip dokumenta (ulazni račun, obračun PDV-a itd.). Pri unosu licence (Administracija - Unos licence) potrebno je unijeti naziv matičnog poduzeća (pazeći na velika i mala slova, te na razmake) i licenčni kod. Nakon unosa licence upozorenje o demo verziji programa (na statusnoj traci) nestaje. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Promjena poslovne godine | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Promjenom poslovne godine (Administracija - Promjena poslovne godine) brišu se stari knjigovodstveni dokumenti iz baze (neki se ne brišu već se čuvaju u novom statusu "prenešen iz prethodne poslovne godine"), generiraju se temeljnice početnog stanja za novu poslovnu godinu te se mijenja poslovna godina. Dokumenti koji se ne brišu, već prenose u novu poslovnu godinu s izmijenjenim statusom su neplaćeni računi te računi ne stariji od određenog broja godina, ovisno o postavci programa PPG_GOD_RN (postoje još neki slučajevi gdje se pojedini dokumenti ne brišu, što je pod kontrolom programa). Prodajni dokementi se također čuvaju ovisno o postavci PPG_GOD_RN. Prije promjene poslovne godine potrebno je izvesti izvještaje čije se rezultate želi prenijeti u iduću poslovnu godinu (npr. GFI-POD).
(*) osim kod isplate u idućoj poslovnoj godini Oprez: promjenom poslovne godine podaci u bazi se bespovratno gube te je neophodno prethodno arhivirati staru bazu! |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Popravak baze | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Popravak baze se pokreće samo u rijetkim slučajevima kad je potrebno nanovo generirati pomoćne tablice za generiranje grafičkih izvještaja. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Brisanje hotelskih rezervacija | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Brisanje hotelskih rezervacija do odabranog datuma. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Poništavanje knjiženja | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Poništavanjem knjiženja moguće je dokument u statusu "knjižen" vratiti u status "otvoren", pritom brišući temeljnicu knjiženja dokumenta. Poništavanje knjiženja se koristi samo u nuždi, kad nije praktično storniranjem poništiti knjiženi dokument. Moguće je poništiti knjiženje samo posljednjeg knjiženog dokumenta pojedine vrste. Oprez: poništavanje knjiženja dokumenta ne mijenja automatski podatke u bazi koji ovise o knjiženom dokumentu (npr. obračun pdv-a kod poništavanja knjiženja računa). korinik je jedini odgovoran za to da se ovom akcijom ne krše postojeće zakonske odredbe. |
Tijek operacija (automatski, bez intervencije korisnika):